Elektroniczny Przewodnik Użytkownika Systemu - Moduł INFRASTRUKTURA

Moduł do przedstawiania bardzo szczegółowego opisu nieruchomości wraz z wizualną reprezentacją struktury nieruchomości w formie drzewa. Nieruchomość możemy opisać przez zespół budynków, w skład których wchodzą kondygnacje, moduły, pomieszczenia. Wszystkie te elementy możemy dokładnie zdefiniować poprzez wspólne właściwości elementów nieruchomości takie jak:
-budynki,
-właściciel,
-powierzchnie,
-ilustracje,
-ewidencje,
-dokumentacje,
-typy lokali (modułów),
-proponowane ceny,

Definiujemy Nieruchomość - służy do tego przycisk w dolnej lewej części okna o nazwie Nowa Nieruchomość.

Główne okno modułu Infrastruktura z wprowadzoną Przykładową Nieruchomością

Następnie dzięki kliknięciu prawego przycisku myszy mamy dostęp do podmenu za pomocą którego możemy zdefiniować wszystkie parametry danej nieruchomości :

Przykłady wstawiania kolejnych gałęzi opisu nieruchomości.

Dzięki strukturze drzewa mamy szybki dostęp do wszystkich parametrów i danych dotyczących danej nieruchomości, budynku, kondygnacji, lokalu (modułu) czy pomieszczenia. Takie unikalne podejście pozwala nam na bardzo dokładne zobrazowanie każdej nieruchomości. Dodatkowo wraz z poziomami zagnieżdżania zyskujemy kolejne unikalne narzędzie do poruszania się po nieruchomości - panel nawigacyjny złożony z odpowiednich przycisków odpowiedzialnych za kolejne rzeczywiste elementy nieruchomości (nieruchomość --> budynek --> kondygnacja --> lokal (dawniej moduł) itp.).

Lokale (dawniej moduły) są podzielone na dwie grupy:
- Komercyjne w skład których wchodzą pomieszczenia typu: Komercyjny, Współdzielony, Współdzielony z kosztami.
- Wspólnotowe, w skład których wchodzą pomieszczenia typu: Mieszkaniowy, Przynależny, Wspólnotowy.

Jeżeli zostanie utworzony nowy Lokal to nie ma on przypisanego 'typu', dopiero przypisanie pierwszego pomieszczenia determinuje jego typ, i tak, jeżeli przypiszemy do lokalu pomieszczenie z grupy "Komercyjne" to następne pomieszczenia mogą być tylko z tej grupy, jeżeli zostało przypisane pierwsze pomieszczenie do lokalu z grupy Wspólnotowe to następne pomieszczenia z tego lokalu będą mogły być tylko typu Wspólnotowe.
Dodatkowo można przypisywać pomieszczenia do Kondygnacji (z pominięciem lokali), ale one mogą być tylko jeden typu - Wspólnotowego.

Przyciski kolejnych elementów wyświetlanych w panelu nawigacyjnym znacznie przyspieszają poruszanie się po całej nieruchomości:

Elementy nawigacyjne w Module Infrastruktura.

Moduł Infrastruktura pozwala również na definiowanie oragnizacji takich jak wspólnoty mieszkaniowe czy spółdzielnie mieszkaniowe. Definiowanie organizacji odbywa się w momencie przypisywania właścicieli w ramach jednej nieruchomości. System w przypadku dopisania wiecej niż jednego włąsciciela (w ramach jednej nieruchomości) wyświetli okno z zapytaniem czy stworzyć organizację, po zakceptowaniu w kolejnym okienku definiujem np: wspólnotę mieszkaniową. Zdefiniowana organizacja automatycznie pojawi się w module Organizacje.

definiowanie organizacji np: wspólnoty w Module Infrastruktura.

Oprócz typowego zobrazowania w module Infrastruktura nieruchomości jesteśmy w stanie nanieść wszystkie dodatkowe dane dot. danej nieruchomości jak:

- Dokumentacja - okno, w którym bardzo dokładnie można opisać dokumenty dotyczące danego budynku. Możemy tu wstawić dane dotyczące: aktów własności, wszelkiego rodzaju protokołów (odbiorów, przeglądów, pomiarów), ubezpieczeń i pozwoleń;

Okno dokumentacji dotyczącej danego budynku.

- Proponowane ceny - okno, w którym bardzo dokładnie można zdefiniować koszty eksploatacyjne z wszystkimi ich czynnikami i składowymi, czynsze oraz wszelkiego rodzaju media ;

Definiowanie proponowanych cen.

- Ewidencja - za pomocą dwóch okienek możemy zdefiniować po pierwsze : wyposażenie (budynku, kondygnacji, modułu, pokoju) jego typ, nazwę, ilość, oraz dodać dokładny opis; po drugie liczniki gdzie możemy dla danych liczników podawać stany z danych dat, oraz zliczać je w okresie od do.

Ewidencja - definiowanie : wyposażenia i liczników.

- Ilustracje - funkcja ta pozwala na dodanie, do każdej części nieruchomości dokumentacji zewnętrznej (np. zdjęcia, plany, inne dokumenty graficzne) w plikach: .pdf, .bmp, .jpg, .tif, .png. Dokumenty są w prosty sposób załączane do danej gałęzi i każdym momencie są do wglądu.


Kolejne pozycje w podmenu dotyczą globalnych zliczeń odpowiednich danych :

- Zlicz Powierzchnie - funkcja sumująca łączną powierzchnie w danej gałęzi.
- Zlicz Szybkozmienne - funkcja pozwalająca na zliczanie wcześniej zdefiniowanych liczników,
algorytm pozwala na zliczanie proste jak i zliczanie w głąb gałęzi.
- Zlicz Wolnozmienne - funkcja pozwalająca na zliczanie przedmiotów będących na ewidencji danego budynku, kondygnacji itp.,

Dwie ostatnie pozycje w podmenu :
Znajdź Zgłoszenia i Znajdź Zlecenia są odpowiedzialne za pokazanie odpowiednio zgłoszeń i zleceń w danej gałęzi nieruchomości. System przełącza się na moduł zleceń i zgłoszeń pokazując czy dane miejsce w infrastrukturze posiada aktualnie jakieś zlecenia czy zgłoszenia.

Klawisze funkcyjne znajdujące się w głównym oknie modułu Infrastruktura:

- Zapisz stan drzewa - dzięki temu klawiszowi możemy zapisać aktualnie rozwinięte gałęzie (przy ponownym uruchomieniu modułu powracamy do takiego samego stanu gałęzi), stan ten zapisywany jest dla aktualnie zalogowanego użytkownika.

- Nowa nieruchomość - zdefiniowanie nowej nieruchomości,

- Filtr - wyszukiwarka pomieszczeń w nieruchomościach.

- Drukuj - pozwala na wydruki do pliku (generowanie odpowiednich pism) wg. odpowiednich szablonów. Dla modułu Infrastruktura mamy następujące szablony:

Infrastruktura dane - generuje podstawowe dane dotyczące danej Nieruchomości jak: nazwa, adresy, powierzchnia, działki;
Podział na sumy powierzchni wersja 1 i wersja 2 - zestawienia w różny sposób przedstawiające powierzchnie wchodzące w skład danej nieruchomości.
Licznik - zestawienie stanów liczników dla danej nieruchomości.

- Eksport - mechanizm do tworzenia wszelkiego rodzaju zestawień, które za pomocą odpowiednich warunków można definiować a następnie eksportować do pliku .csv (plik odczytywalny przez Ms Excel czy OpenOffice.org.Calc)

Definiowanie zestawień przy eksporcie plików do MS Excela.

Po zdefiniowaniu odpowiednich warunków klikamy na wyszukaj pojawia się okno, na którym mamy podgląd zdefiniowanego zestawienia. W kolejnym oknie mamy następujący wybór: eksportuj (podajemy nazwę pliku .csv i gdzie ma zostać zapisany) lub zamknij (powracamy do okna definiowania warunków).